第一條 為了提高公司的規(guī)范運作水平,確保信息披露的真實性、準確性、完整性和及時性,加大對年報信息披露責任人的問責力度,提高年報信息披露的質(zhì)量和透明度,根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)和公司章程的規(guī)定,結(jié)合公司實際情況,特制定本制度。
第二條 本制度適用范圍:公司董事、監(jiān)事、高級管理人員、各子公司負責人、控股股東及實際控制人以及與年報信息披露工作有關(guān)的其他人員。
第三條 本制度所指的責任追究,是指年報信息披露工作中有關(guān)人員未按規(guī)定履行職責、義務(wù),導(dǎo)致公司年報信息披露重大差錯,造成公司經(jīng)濟損失或重大不良社會影響的追究與處理制度。
第四條 實行責任追究制度,應(yīng)遵循以下原則:實事求是、客觀公正、有錯必究;過錯與責任相適應(yīng);責任與權(quán)利對等原則。
第五條 董事會秘書負責向董事會報告年報信息披露重大差錯情況,提出相關(guān)處理方案,董事會審批后執(zhí)行。
第六條 有下列情形之一的應(yīng)當追究責任人的責任:
(一)違反《公司法》、《證券法》、《企業(yè)會計準則》和《企業(yè)會計制度》等國家法律法規(guī)的規(guī)定,使年報信息披露發(fā)生重大差錯或造成不良影響的;
(二)違反《上市公司信息披露管理辦法》、《上海證券交易所股票上市規(guī)則》以及中國證監(jiān)會、北京證監(jiān)局、和上海證券交易所發(fā)布的有關(guān)年報信息披露指引、準則、通知等,使年報信息披露發(fā)生重大差錯或造成不良影響的;
(三) 違反公司《章程》、《信息披露管理制度》以及公司其他內(nèi)部控制制度,使年報信息披露發(fā)生重大差錯或造成不良影響的;
(四)未按照年報信息披露工作中的規(guī)程辦事且造成年報信息披露重大差錯或造成不良影響的;
(五)年報信息披露工作中不及時溝通、匯報造成重大失誤或造成不良影響的;
(六)其他個人原因造成年報信息披露重大差錯或造成不良影響的。
第七條 在對責任人作出處理前,應(yīng)當聽取責任人的申述,保障其陳述和申辯的權(quán)利。
第八條 追究責任的形式:
(一)責令改正并作檢討;
(二)通報批評;
(三)調(diào)離崗位、停職、降職、撤職;
(四)罰款、賠償損失;
(五)解除勞動合同。
第九條 在對責任人作出處理前,應(yīng)當充分了解情況,聽取責任人的陳述,分清責任。
(一)有下列情形之一的,應(yīng)當從輕、減輕或免于處理。
1、有效阻止不良后果發(fā)生的;
2、主動糾正和挽回全部或者大部分損失的;
3、確因意外和不可抗力等非主觀因素造成的;
4、董事會認為其他應(yīng)當從輕、減輕或者免于處理的情形的。
(二)有下列情形之一,應(yīng)當從重或者加重處理。
1、情節(jié)惡劣、后果嚴重、影響較大且事故原因確系個人主觀因素所致的;
2、打擊、報復(fù)、陷害調(diào)查人或干擾、阻撓責任追究調(diào)查的;
3、不執(zhí)行董事會依法作出的處理決定的;
4、董事會認為其它應(yīng)當從重或者加重處理的情形的。
第十條 處理責任人時要充分考慮出現(xiàn)差錯的原因、造成的后果及當事人在公司的職位、相應(yīng)的責任,實事求是、區(qū)分對待。
第十一條 本制度未盡事宜,或者與有關(guān)法律、法規(guī)相悖的,按有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章處理。
第十二條 本制度由公司董事會負責解釋和修訂。
第十三條 本制度經(jīng)董事會審議通過之日起施行。
北京金自天正智能控制股份有限公司董事會
2010年3月25日
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