第一章 總 則
第一條 為強(qiáng)化北京金自天正智能控制股份有限公司(以下簡稱:公司)董事會的功能,提高董事會的效率,健全董事會的審計(jì)評價和監(jiān)督機(jī)制,確保董事會對公司的有效監(jiān)督,完善公司治理結(jié)構(gòu),根據(jù)《中華人民共和國公司法》、《上市公司治理準(zhǔn)則》、《公司章程》及其他有關(guān)規(guī)定,公司設(shè)立董事會審計(jì)委員會,并制定本細(xì)則。
第二條 審計(jì)委員會是董事會按照股東大會決議設(shè)立的專門工作機(jī)構(gòu),是由董事組成的委員會,向董事會負(fù)責(zé)并報告工作,代表董事會評價和監(jiān)督財(cái)務(wù)會計(jì)報告過程和內(nèi)部控制,以合理確信財(cái)務(wù)報告的公允性和公司行為的合法合規(guī)性。
第二章 人員組成
第三條 審計(jì)委員會由三名董事委員組成,其中二名為獨(dú)立董事委員(一名為會計(jì)專業(yè)人士),另一名為非執(zhí)行董事委員。
第四條 審計(jì)委員會委員由董事長或董事會提名委員會提名,并由董事會選舉產(chǎn)生,委員選舉由全體董事的過半數(shù)通過。
第五條 審計(jì)委員會設(shè)主任委員一名,由獨(dú)立董事委員擔(dān)任,負(fù)
責(zé)主持委員會的工作,審計(jì)委員會主任委員由董事長或董事會提名委員會提名,并由董事會選舉產(chǎn)生。
第六條 審計(jì)委員會成員任期與董事會董事任期一致,委員任期屆滿,連選可連任。期間如有委員不再擔(dān)任公司董事職務(wù),自動失去委員資格,并由董事會根據(jù)上述第三條至第五條的規(guī)定補(bǔ)足委員人數(shù)。
第七條 審計(jì)委員會下設(shè)審計(jì)工作小組,負(fù)責(zé)日常工作聯(lián)絡(luò)和會議組織等工作。
第三章 職責(zé)與權(quán)限
第八條 審計(jì)委員會具有下列職責(zé):
(一)提議聘請或更換外部審計(jì)機(jī)構(gòu);
(二)監(jiān)督公司的內(nèi)部審計(jì)制度及其實(shí)施;
(三)促進(jìn)內(nèi)部審計(jì)與外部審計(jì)之間的交流與溝通;
(四)審閱公司的財(cái)務(wù)信息及其披露;
(五)審查公司內(nèi)控制度的設(shè)計(jì)和執(zhí)行情況;
(六)審查公司重大關(guān)聯(lián)交易和收購、兼并等重大投資活動;
(七)公司董事會授予的其他事宜。
第九條 審計(jì)委員會對董事會負(fù)責(zé),委員會的提案應(yīng)提交董事會審議決定。審計(jì)委員會應(yīng)配合公司監(jiān)事會的監(jiān)督審計(jì)活動。
第十條 審計(jì)委員會具有下列權(quán)限
(一) 有權(quán)定期聽取公司內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)、財(cái)務(wù)會計(jì)機(jī)構(gòu)的工作匯報,定期取得公司內(nèi)外部審計(jì)報告、財(cái)務(wù)報告。委員會認(rèn)為必要時可以要求內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)、外部審計(jì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行特別審計(jì),提供有關(guān)工作或咨詢報告,也可以聘請有關(guān)法律顧問,取得有關(guān)法律咨詢意見。
(二) 有權(quán)取得公司年度生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃、年度財(cái)務(wù)預(yù)算、重要投資事項(xiàng)報告、重要的合同與協(xié)議等委員會認(rèn)為必要的一切資料。
(三) 有權(quán)走訪外部審計(jì)與咨詢機(jī)構(gòu)、重要客戶與供應(yīng)商、重要債權(quán)與債務(wù)人。委員會認(rèn)為必要時,可以開展專項(xiàng)調(diào)查工作,如實(shí)地考察、盤點(diǎn)資產(chǎn)、函證重要債權(quán)債務(wù)、向當(dāng)事人調(diào)查取證等。
第四章 決策程序
第十一條 審計(jì)工作小組負(fù)責(zé)做好審計(jì)委員會決策的前期準(zhǔn)備工作,提供公司有關(guān)方面的書面資料:
(一)公司相關(guān)財(cái)務(wù)報告;
(二)內(nèi)外部審計(jì)機(jī)構(gòu)的工作報告;
(三)外部審計(jì)合同及相關(guān)工作報告;
(四)公司對外披露信息情況;
(五)公司重大關(guān)聯(lián)交易審計(jì)報告;
(六)其他相關(guān)事項(xiàng)。
第十二條 審計(jì)委員會會議對審計(jì)工作小組提供的報告進(jìn)行評議,并將相關(guān)書面決議材料呈報董事會討論:
(一)公司內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的工作評價,外部審計(jì)機(jī)構(gòu)的聘請及更換;
(二)公司內(nèi)部審計(jì)制度是否已得到有效實(shí)施,公司財(cái)務(wù)報告是否公允;
(三)公司對外披露的財(cái)務(wù)報告等信息是否客觀真實(shí),公司重大的關(guān)聯(lián)交易是否合法合規(guī);
(四)公司內(nèi)財(cái)務(wù)部門和審計(jì)部門包括其負(fù)責(zé)人的工作評價;
(五)其他相關(guān)事宜。
第五章 議事規(guī)則
第十三條 審計(jì)委員會會議召開前七天須將會議內(nèi)容書面通知全體委員,會議由主任委員主持,主任委員不能出席時可委托其他一名委員(獨(dú)立董事)主持。
第十四條 審計(jì)委員會會議應(yīng)由三分之二以上(包括三分之二)的委員出席方可舉行;每一名委員有一票表決權(quán);會議做出決議,必須經(jīng)全體委員過半數(shù)通過。
第十五條 審計(jì)委員會會議表決方式為舉手表決或投票表決,會議在必要時可以采取通訊表決的方式召開。
第十六條 審計(jì)委員會會議必要時可以邀請公司董事、監(jiān)事及其他高級管理人員列席會議。
第十七條 必要時,審計(jì)委員會可以聘請中介機(jī)構(gòu)為其決策提供專業(yè)意見,費(fèi)用由公司支付。
第十八條 審計(jì)委員會會議的召開程序、表決方式和會議通過的議案必須遵循有關(guān)法律、法規(guī)、公司章程及本細(xì)則的規(guī)定。
第十九條 審計(jì)委員會會議由公司董事會秘書負(fù)責(zé)安排,會議應(yīng)當(dāng)有記錄,出席會議的委員應(yīng)當(dāng)在會議記錄上簽名,會議記錄由公司董事會秘書保存。
第二十條 審計(jì)委員會會議通過的議案及表決結(jié)果,應(yīng)以書面形式呈報公司董事會。
第二十一條 出席和列席會議的委員和代表對會議所議事項(xiàng)均有保密義務(wù),不得擅自披露有關(guān)信息。
第六章 附則
第二十二條 本細(xì)則自董事會決議通過之日起執(zhí)行。
第二十三條 本細(xì)則未盡事宜,按國家有關(guān)法律、法規(guī)和公司章程的規(guī)定執(zhí)行;本細(xì)則如與國家日后頒布的法律、法規(guī)或經(jīng)合法程序修改后的公司章程相抵觸時,公司董事會應(yīng)對本細(xì)則進(jìn)行相應(yīng)修改,經(jīng)董事會審議通過后施行。
第二十四條 本細(xì)則解釋權(quán)歸屬公司董事會。
北京金自天正智能控制股份有限公司董事會
2007年10月23日
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