北京金自天正智能控制股份有限公司
內(nèi) 部 審 計 制 度
第一章 總則
第一條 為了完善公司治理結(jié)構(gòu),加強內(nèi)部控制,有效、規(guī)范地開展內(nèi)部審計工作,實現(xiàn)內(nèi)部審計目的,明確內(nèi)部審計機構(gòu)和人員的責(zé)任,根據(jù)《中華人民共和國審計法》、《公司法》、中國內(nèi)部審計準(zhǔn)則等法律法規(guī)、專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及《北京金自天正智能控制股份有限公司章程》制定本制度。
第二條 本制度所稱內(nèi)部審計,是指公司內(nèi)部的一種獨立客觀的監(jiān)督和評價活動,它通過審查和評價經(jīng)營活動及內(nèi)部控制的適當(dāng)性、合法性和有效性,促使公司內(nèi)部各單位、各部門規(guī)范經(jīng)營,科學(xué)管理,堵塞漏洞,提高效益,幫助董事會、經(jīng)理層實現(xiàn)公司經(jīng)營目標(biāo)。
第三條 本制度適用于公司審計部門、審計人員及其從事的內(nèi)部審計活動。
第二章 組織機構(gòu)
第四條 公司設(shè)置獨立的審計部門,負(fù)責(zé)開展審計工作。審計部門在公司董事會的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,同時接受審計委員會的監(jiān)督和指導(dǎo)。
第五條 審計部門應(yīng)定期向董事會提交審計報告及工作報告,并在日常工作中與其保持有效的溝通。
第六條 審計部門負(fù)責(zé)人的任免由董事會經(jīng)過適當(dāng)?shù)某绦虼_定,審計部門負(fù)責(zé)人直接對公司董事會負(fù)責(zé)。
第三章 工作職責(zé)
第七條 審計部門依法履行以下職責(zé):
(一)制定公司內(nèi)部審計工作制度,編制公司年度內(nèi)部審計計劃;
(二) 按公司內(nèi)部分工組織或參與組織公司年度財務(wù)決算的審計工作,并對公司年度財務(wù)決算的審計質(zhì)量進行監(jiān)督;
(三)對國家法律法規(guī)規(guī)定不適宜或者未規(guī)定須由社會中介部門進行年度財務(wù)決算審計的有關(guān)內(nèi)容組織進行內(nèi)部審計;
(四)對本公司及其分(子)公司的財務(wù)收支、財務(wù)預(yù)算、財務(wù)決算、資產(chǎn)質(zhì)量、經(jīng)營績效以及其他有關(guān)的經(jīng)濟活動進行審計監(jiān)督;
(五)組織對公司主要業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人和分(子)公司的負(fù)責(zé)人進行任期或定期經(jīng)濟責(zé)任審計;
(六)組織對發(fā)生重大財務(wù)異常情況的分(子)公司進行專項經(jīng)濟責(zé)任審計工作;
(七)對本公司及其分(子)公司的基建工程和重大技術(shù)改造、大修等的立項、概(預(yù))算、決算和竣工交付使用進行審計監(jiān)督;
(八)對本公司及其分(子)公司的物資(勞務(wù))采購、產(chǎn)品銷售、工程招標(biāo)、對外投資及風(fēng)險控制等經(jīng)濟活動和重要的經(jīng)濟合同等進行審計監(jiān)督;
(九)對本公司及其分(子)公司內(nèi)部控制系統(tǒng)的健全性、合理性和有效性進行檢查、評價和意見反饋,對公司有關(guān)業(yè)務(wù)的經(jīng)營風(fēng)險進行評估和意見反饋;
(十)對違規(guī)資金占用、募集資金存放和使用等方面進行不定期的檢查;
(十一)對本公司及其分(子)公司的經(jīng)營績效及有關(guān)經(jīng)濟活動進行監(jiān)督與評價;
(十二)對本公司年度工資總額來源、使用和結(jié)算情況進行檢查;
(十三)董事會或最高管理層要求或關(guān)注的其他事項。
第四章 工作程序
第八條 審計部門按照以下主要程序開展審計工作:
(一)根據(jù)董事會的部署和要求,結(jié)合公司實際,制定年度審計工作計劃,報經(jīng)董事會批準(zhǔn)后組織實施;
(二)審計事項確定后,組成審計組,編制審計方案,并在實施審計前5個工作日,向被審計單位送達(dá)審計通知書。對于需要突擊執(zhí)行審計的特殊業(yè)務(wù),審計通知書可在實施審計時送達(dá);
(三)對審計事項實施審計,取得有關(guān)證據(jù),編制審計工作底稿;
(四)對審計事項實施審計后,提出審計報告,并征求被審計單位意見。被審計單位應(yīng)當(dāng)自接到審計報告之日起十個工作日內(nèi),將書面意見送交審計組,逾期即視為無異議,被審計單位或被審計人(及所在單位)均應(yīng)在審計報告上簽字;
(五)被審計單位(者)若對審計報告有異議且無法協(xié)調(diào)時,應(yīng)將審計報告與被審計單位(者)意見一并報審計委員會協(xié)調(diào)處理;
(六)審計部門負(fù)責(zé)人對審計報告進行審核后,報董事會審批;
(七)審計部門對重要審計事項進行后續(xù)審計,檢查被審計部門對審計發(fā)現(xiàn)的問題所采取的糾正措施及其效果;
(八)審計事項結(jié)束后,按照有關(guān)規(guī)定建立和管理審計檔案。
第九條 審計部門應(yīng)當(dāng)每年向公司董事會和審計委員會提交內(nèi)部審計工作總結(jié)報告。
第十條 審計部門對所出具審計報告的客觀、公正性負(fù)責(zé)任,對所審計的事項沒有批準(zhǔn)的權(quán)力和不承擔(dān)責(zé)任。
第五章 工作權(quán)限
第十一條 完善內(nèi)部審計管理規(guī)章制度,保障審計部門擁有履行職責(zé)所必需的主要權(quán)限:
(一)參加由董事會或最高管理層舉行的與審計、財務(wù)報告、內(nèi)部控制、治理程序等有關(guān)的會議;
(二)參加公司有關(guān)經(jīng)營和財務(wù)管理決策會議,參與協(xié)助公司有關(guān)業(yè)務(wù)部門研究制定和修改公司有關(guān)規(guī)章制度并督促落實;
(三)檢查被審計單位會計賬簿、報表、憑證和現(xiàn)場勘察相關(guān)資產(chǎn),有權(quán)查閱有關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營活動等方面的文件、會議記錄、計算機軟件等相關(guān)資料;
(四)對與審計事項有關(guān)的部門和個人進行調(diào)查,并取得相關(guān)證明材料;
(五)對正在進行的嚴(yán)重違法違規(guī)和嚴(yán)重?fù)p失浪費行為,可作出臨時制止決定,并及時向董事會報告;
(六)對可能被轉(zhuǎn)移、隱匿、篡改、毀棄的會計憑證、會計賬簿、會計報表以及與經(jīng)濟活動有關(guān)的資料,公司主要負(fù)責(zé)人或權(quán)力部門授權(quán)可暫予以封存;
(七)公司主要負(fù)責(zé)人或權(quán)力部門在管理權(quán)限范圍內(nèi),應(yīng)當(dāng)授予內(nèi)部審計部門必要的處理權(quán)或者處罰權(quán)。
第六章 工作要求
第十二條 審計部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定和公司內(nèi)部管理需要及內(nèi)部審計管理制度,有效開展內(nèi)部審計工作,加強內(nèi)部監(jiān)督,糾正違規(guī)行為,規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險。
第十三條 審計部門應(yīng)當(dāng)對違反國家法律法規(guī)和公司內(nèi)部管理制度的行為及時報告,并提出處理意見;對發(fā)現(xiàn)的公司內(nèi)部控制管理漏洞,及時提出改進建議。
第十四條 對于被審計單位及相關(guān)工作人員不及時落實內(nèi)部審計意見,給企業(yè)造成損失浪費的,公司應(yīng)當(dāng)追究相關(guān)人員責(zé)任。
第十五條 審計人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守審計職業(yè)道德規(guī)范,堅持原則、客觀公正、恪盡職守、保持廉潔、保守秘密,不得濫用職權(quán),徇私舞弊,泄露秘密,玩忽職守。審計人員與審計事項有利害關(guān)系的,應(yīng)當(dāng)回避。
第十六條 公司董事會應(yīng)當(dāng)保障審計部門和審計人員依法行使職權(quán)和履行職責(zé);公司內(nèi)部各職能機構(gòu)應(yīng)當(dāng)積極配合內(nèi)部審計工作。任何組織和個人不得對認(rèn)真履行職責(zé)的內(nèi)部審計人員進行打擊報復(fù)。
第十七條 公司對于認(rèn)真履行職責(zé)、忠于職守、堅持原則、作出顯著成績的內(nèi)部審計人員,應(yīng)當(dāng)給予獎勵。
第十八條 公司應(yīng)當(dāng)保證內(nèi)部審計機構(gòu)所必需的審計工作經(jīng)費和后續(xù)教育費用,并列入公司年度財務(wù)預(yù)算。公司內(nèi)部審計人員參加國家統(tǒng)一組織的專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格的考評、聘任和后續(xù)教育,公司應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定予以執(zhí)行。
第十九條 對違反內(nèi)部審計有關(guān)規(guī)定的人員、單位和部門,將依據(jù)相關(guān)規(guī)定追究責(zé)任,進行處罰。
第七章 附則
第二十條 本制度由董事會負(fù)責(zé)解釋,自發(fā)布之日起實施。
北京金自天正智能控制股份有限公司董事會
2012年8月21日
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