第一章 總 則
第一條 為規(guī)范北京金自天正智能控制股份有限公司(以下簡稱:公司)董事和高級管理人員的產(chǎn)生,優(yōu)化董事會和高級管理人員的組成,完善公司治理結(jié)構(gòu),根據(jù)《中華人民共和國公司法》、《上市公司治理準(zhǔn)則》、《公司章程》及其他有關(guān)規(guī)定,公司特設(shè)立董事會提名委員會,并制定本細則。
第二條 董事會提名委員會是董事會按照股東大會決議設(shè)立的專門工作機構(gòu),是由董事組成的委員會,主要負責(zé)對公司董事、高級管理人員的人選、選擇標(biāo)準(zhǔn)和程序進行研究、審查并提出建議。
第二章 人員組成
第三條 提名委員會由三名董事委員組成,其中獨立董事委員二名。
第四條 提名委員會委員由董事長提名,并由董事會選舉產(chǎn)生,委員選舉由全體董事的過半數(shù)通過。
第五條 提名委員會設(shè)主任委員一名,由獨立董事委員擔(dān)任,負責(zé)主持委員會工作;提名委員會主任委員由董事長提名,董事會選舉產(chǎn)生。
第六條 提名委員會任期與董事會任期一致,委員任期屆滿,連選可連任。期間如有委員不再擔(dān)任公司董事職務(wù),自動失去委員資格,并由董事會根據(jù)上述第三條至第五條的規(guī)定補足委員人數(shù)。
第三章 職責(zé)權(quán)限
第七條 提名委員會的主要職責(zé)權(quán)限:
(一)根據(jù)公司經(jīng)營活動情況、資產(chǎn)規(guī)模和股權(quán)結(jié)構(gòu)對董事會及高級管理人員的規(guī)模和構(gòu)成向董事會提出建議;
(二)研究董事、高級管理人員的選擇標(biāo)準(zhǔn)和程序,并向董事會提出建議;
(三)廣泛搜尋合格的董事和高級管理人員的人選;
(四)對董事候選人和高級管理人員進行審查并提出建議;
(五)對董事會其他各專門委員會的人員組成提出方案;
(六)董事會授予的其他職權(quán)。
第八條 提名委員會對董事會負責(zé),委員會的提案提交董事會審議決定。
第四章 決策程序
第九條 提名委員會依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和公司章程的規(guī)定,結(jié)合公司實際情況,研究公司的董事、高級管理人員的當(dāng)選條件、選擇程序和任職期限,形成決議后備案并提交董事會通過,并遵照實施。
第十條 董事、高級管理人員的選聘程序
(一)提名委員會應(yīng)積極與公司有關(guān)部門進行交流,研究公司對新董事、高級管理人員的需求情況,并形成書面材料;
(二)提名委員會可在本公司、控股(參股)企業(yè)內(nèi)部以及人才市場等廣泛搜尋董事、高級管理人員人選;
(三)搜集初選人的職業(yè)、學(xué)歷、職稱、詳細的工作經(jīng)歷、全部兼職等情況,形成書面材料;
(四)征得被提名人對提名的同意,否則不能將其作為董事、高級管理人員候選人;
(五)召集提名委員會會議,根據(jù)董事、高級管理人員的任職條件,對初選人員進行資格審查;
(六)在選舉新的董事和聘任新的高級管理人員前十五天至四十五天,向董事會提出董事候選人和新聘高級管理人員的建議和相關(guān)材料;
(七)根據(jù)董事會決定和反饋意見進行其他后續(xù)工作。
第五章 議事規(guī)則
第十一條 提名委員會會議召開前七天須將會議內(nèi)容書面通知全體委員,會議由主任委員主持,主任委員不能出席時可委托其他一名委員(獨立董事)主持。
第十二條 提名委員會會議應(yīng)由三分之二以上(包括三分之二)的委員出席方可舉行,委員因故不能出席,可書面委托其他委員代為表決;每一名委員有一票表決權(quán);會議做出的決議必須經(jīng)全體委員過半數(shù)通過。
第十三條 提名委員會會議表決方式為舉手表決或投票表決,會議在必要時可以采取通訊表決的方式召開。
第十四條 提名委員會會議必要時可以邀請公司董事、監(jiān)事及其他高級管理人員列席會議。
第十五條 如有必要,提名委員會可以聘請中介機構(gòu)為其決策提供專業(yè)意見,費用由公司支付。
第十六條 提名委員會會議的召開程序、表決方式和會議通過的議案必須遵循有關(guān)法律、法規(guī)、公司章程及本工作細則的規(guī)定。
第十七條 提名委員會會議由公司董事會秘書負責(zé)安排,會議應(yīng)當(dāng)有記錄,出席會議的委員應(yīng)當(dāng)在會議記錄上簽名,會議記錄由公司董事會秘書保存。
第十八條 提名委員會會議通過的議案及表決結(jié)果,應(yīng)以書面形式報公司董事會。
第十九第 出席和列席會議的委員和代表對會議所議事項均有保密義務(wù),不得擅自披露有關(guān)信息。
第六章 附則
第二十條 本細則自董事會決議通過之日起執(zhí)行。
第二十一條 本細則未盡事宜,按國家有關(guān)法律、法規(guī)和公司章程的規(guī)定執(zhí)行;本細則如與國家日后頒布的法律、法規(guī)或經(jīng)合法程序修改后的公司章程相抵觸時,公司董事會應(yīng)對本細則進行相應(yīng)修改,經(jīng)董事會審議通過后施行。
第二十二條 本細則由公司董事會負責(zé)解釋。
北京金自天正智能控制股份有限公司董事會
2007年10月23日
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